VEDTÆGTER FOR NØRREBRO CYKLEKLUB

ARTIKEL 1: NAVN & HJEMSTED

  1. Foreningens navn er Nørrebro Cykleklub.

  2. Foreningen har hjemsted på Nørrebro i Københavns Kommune.

ARTIKEL 2: FORMÅL

  1. Foreningen har til formål at skabe gode fysiske og sociale rammer for cykling, herunder træningsture, cykelløb og relaterede aktiviteter for dens medlemmer.

ARTIKEL 3: MEDLEMMER

  1. Foreningen er åben for alle.

  2. Medlemskab:

    Fuldgyldigt medlemskab forudsætter betaling af et halvårligt kontingent, fastsat på generalforsamlingen.

    Eksklusion:

    Medlemmer kan ekskluderes ved manglende betaling eller alvorlige overtrædelser af foreningens retningslinjer. Beslutningen træffes af bestyrelsen og kan kræve et simpelt flertal.

ARTIKEL 4: GENERALFORSAMLINGEN

  1. Generalforsamlingens status:

    Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

    Ordinær generalforsamling:

    Afholdes hvert år med mindst 4 ugers skriftlig varsel til medlemmerne.

  2. Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes senest 1 uge før afholdelse.

    Dagsorden for ordinær generalforsamling:

    Valg af dirigent

    Valg af referent

    Bestyrelsens beretning til godkendelse

    Godkendelse af regnskab

    Fastsættelse af kontingent

    Vedtagelse af budget

    Valg af bestyrelse, revisor og suppleanter

    Behandling af indkomne forslag

    Eventuelt

    Ekstraordinær generalforsamling

    Kan indkaldes af bestyrelsen eller en tredjedel af medlemmerne.

    Afholdes senest 4 uger efter anmodningens modtagelse og med mindst 2 ugers varsel.

    Beslutninger og valg:

    Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet er fastsat i vedtægterne.

    Afstemning er skriftlig, hvis mindst 2 medlemmer kræver det.

ARTIKEL 5: BESTYRELSEN

  1. Sammensætning:

    Bestyrelsen består af mindst 3 og højst 9 medlemmer, valgt for en periode på 2 år.

    Op til 5 medlemmer vælges i ulige år, og op til 4 vælges i lige år.

    Der vælges op til 2 suppleanter for ét år ad gangen. 

    Suppleanternes rolle:

    Suppleanter deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret, medmindre de midlertidigt indtræder som erstatning for et fraværende bestyrelsesmedlem.

    Hvis en bestyrelsespost bliver permanent ledig, indtræder en suppleant automatisk, som fuldgyldigt medlem for resten af valgperioden.

    Konstituering:

    Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger en forperson, en næstforperson og en kasserer.

    Midlertidig udpegning af medlemmer:

    Hvis en bestyrelsespost bliver ledig mellem generalforsamlinger, kan bestyrelsen midlertidigt udpege medlemmer til at varetage posten.

    Disse medlemmer skal godkendes på den næstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling for at fortsætte i rollen.

    Arbejdsform:

    Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

    For- og næstforperson leder det daglige arbejde og forbereder møder.

    Valgprocedure:

    Hvert medlem kan stemme på op til 9 kandidater ved valg. 

    Stemmesedler skal indeholde navne på opstillede kandidater.

    Ved stemmelighed mellem kandidater tilføjes en ekstra valgrunde eller foretages lodtrækning.

ARTIKEL 6: TEGNINGSRET

  1. Foreningen tegnes af forperson og kasserer i fællesskab.

  2. Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til andre medlemmer til specifikke opgaver.

ARTIKEL 7: ØKONOMI

  1. Kontingent:

    Halvårligt kontingent fastsættes af generalforsamlingen.

    Regnskab:

    Regnskabsåret følger kalenderåret.

    Årsregnskabet revideres af en regnskabskontrollant valgt af generalforsamlingen.

    Budget til udvalg

    Klubbens udvalg tildeles en årlig budgetramme af bestyrelsen. For at få tildelt midler skal hvert udvalg indsende en kort formålsbeskrivelse og et årsbudget, som skal godkendes af bestyrelsen. Det er bestyrelsen, der fastsætter de overordnede budgetrammer for hvert udvalg på baggrund af klubbens økonomi og prioriteringer.

ARTIKEL 8: VEDTÆGTSÆNDRINGER

  1. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer på en generalforsamling.

  2. Forslag til ændringer skal udsendes til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen.

ARTIKEL 9: OPLØSNING AF FORENINGEN

  1. Foreningen kan opløses med 2/3 flertal på en generalforsamling.

  2. Ved opløsning anvendes foreningens formue til formål, der stemmer overens med Artikel II (Formål). Beslutningen herom tages på den afsluttende generalforsamling.

BYLAWS OF NØRREBRO CYCLING CLUB

ARTICLE 1: NAME & DOMICILE

The association’s name is Nørrebro Cycling Club.

The association is domiciled in Nørrebro, Copenhagen Municipality.

ARTICLE 2: PURPOSE

The purpose of the association is to create good physical and social conditions for cycling, including training rides, races, and related activities for its members.

ARTICLE 3: MEMBERS

The association is open to all.

Membership:

  • Full membership requires payment of a semi-annual fee, set at the general assembly.

    Exclusion:

    Members may be excluded for non-payment or serious violations of the association’s guidelines. The decision is made by the board and may be passed by a simple majority.

ARTICLE 4: GENERAL ASSEMBLY

  • Status of the general assembly:

    The general assembly is the association’s highest authority.

  • Ordinary general assembly:

    Held annually with at least 4 weeks’ written notice to members.

    Proposals to be considered must be submitted no later than 1 week before the meeting.

  • Agenda for the ordinary general assembly:

  1. Election of chairperson of the meeting

  2. Election of minute-taker

  3. The board’s report for approval

  4. Approval of accounts

  5. Determination of membership fee

  6. Adoption of budget

  7. Election of board, auditor, and alternates

  8. Consideration of submitted proposals

  9. Any other business

  • Extraordinary general assembly:

    May be convened by the board or one third of the members.

    Must be held within 4 weeks of receiving the request and with at least 2 weeks’ notice.

  • Decisions and elections:

    Decisions are made by simple majority unless otherwise specified in the bylaws.

    Voting must be by ballot if at least 2 members request it.

ARTICLE 5: THE BOARD

  • Composition:

    The board consists of at least 3 and at most 9 members, elected for a 2-year term.

    Up to 5 members are elected in odd years, and up to 4 in even years.

    Up to 2 alternates are elected for one year at a time.

  • Role of alternates:

    Alternates may attend board meetings without voting rights unless temporarily replacing an absent board member.

    If a board seat becomes permanently vacant, an alternate automatically joins as a full member for the remainder of the term.

  • Constitution:

    The board organizes itself and elects a chairperson, vice-chairperson, and treasurer.

  • Temporary appointments:

    If a board seat becomes vacant between general assemblies, the board may temporarily appoint members to the position.

    These members must be approved at the next ordinary or extraordinary general assembly to continue in the role.

  • Working method:

    The board has quorum when at least half of its members are present.

    The chairperson and vice-chairperson lead the daily work and prepare meetings.

  • Election procedure:

    Each member may vote for up to 9 candidates in elections.

    Ballots must list the names of nominated candidates.

    In the event of a tie, an additional round of voting or a drawing of lots is held.

ARTICLE 6: SIGNING AUTHORITY

The association is legally represented by the chairperson and treasurer jointly.

The board may grant power of attorney to other members for specific tasks.

ARTICLE 7: FINANCES

  • Membership fee:

    The semi-annual fee is set by the general assembly.

  • Accounts:

    The fiscal year follows the calendar year.

    The annual accounts are reviewed by an auditor elected by the general assembly.

  • Budgets for committees:

    Club committees are allocated an annual budget framework by the board.

    To receive funds, each committee must submit a short statement of purpose and an annual budget, which must be approved by the board.

    The board determines the overall budget framework for each committee based on the club’s finances and priorities.

ARTICLE 8: AMENDMENTS TO THE BYLAWS

Amendments require a 2/3 majority of members present at the general assembly.

Proposals for amendments must be sent to members no later than 2 weeks before the general assembly.

ARTICLE 9: DISSOLUTION OF THE ASSOCIATION

The association may be dissolved with a 2/3 majority at a general assembly.

Upon dissolution, the association’s assets shall be used for purposes consistent with Article 2 (Purpose). The decision is made at the concluding general assembly.